◾هو خطاب قصير يتم ارسالة مع نموذج التقديم او مع البريد الالكتروني .
◾ يجب ان يكون هذا الخطاب مختصر ومرتب حيث يمكنك ان توضح النقاط الاتية :
خبرتك
دوافعك
مميزاتك
شخصيتك....... وهكذا
◾اذا فالـ Cover Letter هو فرصة اضافية للمتقدم لكي يعطي نبذة اكثر عن شخصيتة وعن مميزاتة بالاضافة للسيرة الذاتية وخطاب التحفيز .
◾ قم بايضاح اسم او مسمى الفرصة واذكر اسباب رغبتك في الحصول عليها .
◾ عدد ما يؤهلك للحصول على هذه الفرصة مع مراعاه عدم تكرار الاسباب التي ذكرتها مسبقا في السيرة الذاتية او خطاب التحفيز.
◾ يمكنك المقارنة بين قدراتك الحالية وبين متطلبات الفرصة وانه يمكنك التطوير من نفسك من اجل الحصول على هذه الفرصة .
◾ يمكنك ايضاح النقاط الغامضة التي تعتقد ان اللجنة المختصة لن تفهمها جيدا مثل عمل او تخصص غير مشهور او عمل مدني تطوعي من نوع خاص او شهادة من مكان محترم ولكن غير مشهور او شهادة من جهة محلية غير معروفة للمنظمات الدولية .
◾ يمكنك ايضاح ما الذي استفدتة من تجاربك او خبراتك السابقة التي قمت بذكرها في السيرة الذاتية باختصار .
◾ وضح العقبات والصعوبات المحتمل انك ستواجهها من اجل الحصول على هذه الفرصة ووضح كيف ستتغلب عليها من اجل تحقيق حلمك وشغفك .
◾ لا تنسى البدأ بتحية الجهة التي تراسلها وبعد الانتهاء من الرسالة يجب عليك التنويه بمدى سعادتك بالتقدم لهذه الفرصة .
◾ قم بمراجعة الاخطاء اللغوية والاملائية مع شخص ذو خبرة .
◾ يجب ان يكون الخطاب مكتوب بصيغة رسمية وجدية .
◾ يجب مراعاه عدم المبالغة والبعد عن الشعارات الحماسية .
◾ حاول ترتيب افكارك جيدا ومراعاه الاختصار قدر الامكان .
◾ يجب ان تكون ملم بمعلومات عن الجهة التي تراسلها .